To start page
You are here: Start / Investors / Corporate governance / Articles of Association
Investors
 
ARTICLES OF ASSOCIATION
This is an unofficial translation. In case of differences between the Swedish version and the English translation, the Swedish version shall prevail
Anoto Group AB

Corporate Registration No. 556532-3929

BOLAGSORDNING
antagen på årsstämma den 16 maj 2006

ARTICLES OF ASSOCIATION
adopted at the annual general meeting of shareholders on 16 May 2006


§ 1 Firma/Name of the company
Bolagets firma är Anoto Group AB (publ).

The name of the company is Anoto Group AB (publ).

§ 2 Verksamhet/Objects
Bolaget skall utveckla, tillverka och marknadsföra bild- och texthanteringssystem samt utöva därmed förenlig verksamhet.

The company shall develop, produce and market systems for handling pictures and texts and conduct other business consistent therewith.

§ 3 Styrelsens säte/Registered office
Styrelsen skall ha sitt säte i Stockholms kommun.
The registered office of the Company shall be in the Municipality of Stockholm.

§ 4 Aktiekapital/Share capital
Bolagets aktiekapital skall utgöra lägst 1.500.000 kronor och högst 6.000.000 kronor.

The share capital of the Company shall amount to not less than SEK 1,500,000 and not more than SEK 6,000,000.

§ 5 Antalet aktier/Number of shares
Antalet aktier skall vara lägst 75.000.000 och högst 300.000.000.

The number of shares shall amount to not less than 75,000,000 and not more than 300,000,000.

§ 6 Styrelse/Board of Directors
Styrelsen skall bestå av lägst tre och högst åtta ledamöter med högst fem suppleanter.

The board of directors shall consist of not less than three and not more than eight directors with not more than five deputies.

§ 7 Revisorer/Auditors
För granskning av bolagets årsredovisning samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning skall utses 1-2 revisorer med eller utan suppleanter.

Styrelsen har rätt att utse en eller flera särskilda revisorer att granska sådana redogörelser eller planer som upprättas av styrelsen i enlighet med aktiebolagslagen i samband med sådan emission av aktier, teckningsoptioner eller konvertibler som innehåller bestämmelser om apport eller att teckning skall ske med kvittningsrätt eller med andra villkor, överlåtelse av egna aktier mot annan betalning än pengar, minskning av aktiekapitalet eller reservfonden, fusion eller delning av aktiebolag.

1-2 auditors with or without deputies are to be appointed for the review of the company’s annual report and the management of the board of directors and the managing director.

The board of directors is authorized to appoint one or more special auditors to audit such statements or plans prepared by the board of directors in accordance with the Companies Act in relation to such an issue of shares, warrants or convertibles with provisions on non-cash consideration or that subscription shall be made against payment through set-off of claims or other provisions, transfer of own shares against non-cash consideration, reduction of share capital or statutory reserve, merger or division of limited liability companies.

§ 8 Årsstämma/Annual General Meeting
På årsstämman skall följande ärenden förekomma till behandling:

1. Val av ordförande vid stämman.
2. Upprättande och godkännande av röstlängd.
3. Godkännande av dagordning.
4. Val av en eller två justeringsmän.
5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.
6. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse samt, i förekommande fall, koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse.
7. Beslut
a) om fastställande av resultat- och balansräkning samt, i förekommande fall, koncernresultaträkning och koncernbalansräkning;
b) om dispositioner av bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balans¬räkningen;
c) om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören.
8. Fastställande av antalet styrelseledamöter och, i förekommande fall, revisorer.
9. Fastställande av arvoden åt styrelseledamöterna och, i förekommande fall, revisorerna.
10. Val av styrelse samt, i förekommande fall, revisorer.
11. Annat ärende, som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen eller bolags¬ordningen.


The following matters shall be considered by the annual general meeting:

1. Election of chairman of the Meeting.
2. Preparation and approval of the voting list.
3. Approval of the Agenda.
4. Election of one or two persons to approve the minutes.
5. Question as to whether the meeting has been duly convened.
6. Presentation of the annual report and the auditor’s report as well as, where appropriate, the consolidated annual report and the consolidated auditor’s report.
7. Resolutions on:
a) adoption of the income statement and the balance sheet, as well as, where appropriate, the consolidated income statement and the consolidated balance sheet;
b) allocation of the company’s profit/loss pursuant to the balance sheet adopted by the meeting;
c) discharge of personal liability of the board members and the managing director.
8. Determination of the number of board members and, where appropriate, auditors.
9. Determination of fees to be paid to the board members and, where appropriate, the auditors.
10. Election of board of directors and, where appropriate, auditors.
11. Other matters to be addressed to the meeting pursuant to the Companies Act or the articles of association.

§ 9 Kallelse till bolagsstämma/Notices convening general meetings
Kallelse till årsstämma och till extra stämma som skall behandla fråga om ändring av bolagsordningen skall ske tidigast sex och senast fyra veckor före stämman. Kallelse till annan extra bolagsstämma skall ske tidigast sex veckor och senast två veckor före stäm¬man. Kallelse skall alltid ske genom annonsering, förutom i Post- och Inrikes Tidning, i Dagens Nyheter.

Notices of annual general meetings and extraordinary general meetings concerning amendments to the articles of association shall be issued not earlier than six weeks and not later than four weeks prior to the meeting. Notice of extraordinary general meetings, other than as set forth above, shall be issued not earlier than six weeks and not later than two weeks prior to the meeting. Notice shall always be made through announcement in Post- och Inrikes Tidningar (the Swedish Official Gazette) and in Dagens Nyheter.

§ 10 Deltagande vid bolagsstämma/Attending general meetings
För att få deltaga i bolagsstämma skall aktieägare dels vara upptagen som aktieägare i utskrift eller annan framställning av hela aktieboken avseende förhållandena fem vardagar före stämman, dels anmäla sig hos bolagets styrelse före kl. tolv viss dag. Denna dag, som inte får vara söndag, annan allmän helgdag, lördag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton, och som inte får infalla tidigare än den femte vardagen före stämman, skall anges i kallelsen till stämman.

Shareholders who wish to attend the general meeting, shall be registered as shareholders in a print-out or similar representation of the whole share register setting forth the circumstances five weekdays prior to the meeting, and shall have given notice of the attendance to the board of directors of the company not later than 12 noon on a certain day. This day must not be a Sunday, any other public holiday, Saturday, Midsummer Eve, Christmas Eve or New Year's Eve and shall occur not earlier than on the fifth weekday prior to the general meeting and must be set out in the notice.

§ 11 Plats för bolagsstämma/Location of the general meeting
Bolagsstämma kan hållas, förutom i Stockholms kommun, i Lunds kommun.

General meetings may be held, apart from in the municipality of Stockholm, in the municipality of Lund.

§12 Avstämningsförbehåll/Record date provision.
Bolagets aktier skall vara registrerade i ett avstämningsregister enligt lagen (1998:1479) om kontoföring av finansiella instrument.

The shares of the company must be registered in a central securities depository register pursuant to the Financial Instruments Accounts Act (1998:1479).

§ 13 Räkenskapsår/Financial year
Bolagets räkenskapsår skall omfatta tiden kalenderår.

The Company’s financial year shall be the calendar year.

 
Anoto Group AB, Traktorvägen 11, Box 4106, SE 227 22 Lund, Phone +46 46-540 12 00       Legal notice